Menu

Facebook

Jak uzyskać duplikat świadectwa maturalnego? Kompleksowy poradnik krok po kroku

 

Spis treści

Co zrobić, gdy się zgubi świadectwo maturalne?

Zgubienie oryginalnego świadectwa maturalnego to sytuacja, która wywołuje niepokój u wielu osób, zwłaszcza w kontekście rekrutacji na studia czy aplikacji o pracę. Warto jednak pamiętać, że utrata takiego dokumentu nie przekreśla przyszłości, ponieważ wszystkie informacje dotyczące wyników egzaminu maturalnego są przechowywane przez odpowiednią Okręgową Komisję Egzaminacyjną (OKE). Dzięki temu możliwe jest uzyskanie duplikatu świadectwa maturalnego, który ma taką samą moc prawną jak oryginał.

W pierwszej chwili po stwierdzeniu, że mamy zgubione świadectwo maturalne, nie należy panikować. Poza zgłoszeniem zgubienia dokumentu w miejscach, gdzie wymagają tego procedury (np. na uczelni, w pracy czy w przypadku ewentualnych nadużyć), warto jak najszybciej zapoznać się z krokami prowadzącymi do uzyskania duplikatu świadectwa maturalnego. Procedurę tę precyzuje zarówno prawo oświatowe, jak i wytyczne poszczególnych OKE, a dane absolwentów są archiwizowane zgodnie z przepisami przez wiele lat.

Należy również zaznaczyć, że zgubione świadectwo ukończenia szkoły średniej nie wiąże się z poważnymi sankcjami i nie ma wpływu na ważność ukończenia szkoły średniej ani zdania matury.

Jak uzyskać duplikat świadectwa maturalnego – krok po kroku

Otrzymanie duplikatu świadectwa maturalnego wymaga wykonania kilku istotnych kroków. Każdy etap procedury jest jasno określony przez przepisy oraz wytyczne OKE, dzięki czemu nawet osoby, które po raz pierwszy mają do czynienia z takim problemem, są w stanie przejść przez proces bez większych komplikacji.

1. Kontakt ze szkołą
Zacznij od sekretariatu szkoły, którą ukończyłeś. To najszybszy sposób, by ustalić, gdzie skierować wniosek. Czasem świadectwo wcale nie zginęło — po prostu nie zostało odebrane ze szkoły w dniu rozdania dokumentów. Szkoła podpowie też, do której OKE należy Twoje województwo i czy w Twoim przypadku składasz papiery w szkole, czy bezpośrednio w komisji.

2. Złożenie wniosku do odpowiedniej OKE
Przygotuj wniosek o duplikat świadectwa maturalnego, który powinien zawierać:

  • dane osobowe (imię i nazwisko, PESEL, rok ukończenia szkoły, nazwa szkoły, miejscowość),

  • krótkie wyjaśnienie sytuacji (czy dokument zaginął, czy został zniszczony),

  • preferowaną formę odbioru duplikatu:

    • odbiór osobisty – dobry, gdy mieszkasz blisko OKE lub potrzebujesz dokumentu jak najszybciej i chcesz mieć wpływ na termin odbioru;

    • list polecony – wygodny, gdy mieszkasz daleko lub nie możesz dojechać, pamiętaj jednak o czasie doręczenia.

  • opłata za duplikat świadectwa – aktualnie 26 zł; potwierdzenie wpłaty (np. PDF z banku lub potwierdzenie z poczty) dołącz do wniosku.

W wielu OKE dostępne są gotowe formularze, ale jeśli ich nie masz, zwykłe pismo z powyższymi danymi jest wystarczające.

3. Dostarczenie kompletnego wniosku
Złóż dokumenty wraz z potwierdzeniem opłaty w siedzibie OKE (osobiście lub pocztą). W części województw dokumenty można przekazać także przez szkołę — sekretariat potwierdzi, która ścieżka obowiązuje u Ciebie.

4. Odbiór duplikatu
Po pozytywnej weryfikacji danych OKE przygotuje duplikat świadectwa maturalnego. Standardowo dokument jest gotowy w 7–30 dni, a termin zależy m.in. od kolejki wniosków i konieczności sprawdzenia archiwów. Odbierasz go osobiście (za okazaniem dowodu) albo otrzymujesz listem poleconym na wskazany adres.

Warto podkreślić, że niepełna dokumentacja, błędnie wypełniony wniosek lub brak potwierdzenia przelewu mogą spowodować konieczność uzupełnienia formalności, co wydłuży czas oczekiwania na duplikat świadectwa. Składając dokumenty należy więc zwracać szczególną uwagę na kompletność i poprawność wniosku.

duplikat świadectwa maturalnego

Zgubiłem świadectwo, a szkoła, która je wydała, została zamknięta. Co zrobić? 

Zdarza się, że szkoła, którą ukończył wnioskodawca, już nie istnieje – została zlikwidowana lub przekształcona. W takim wypadku konieczne jest ustalenie, gdzie znajdują się archiwa tej placówki, gdyż zgodnie z przepisami dokumentacja musi być odpowiednio zabezpieczona także po likwidacji szkoły.

Najczęściej archiwa po zlikwidowanej szkole przekazane są do:

  • właściwego kuratorium oświaty,

  • wskazanej jednostki prowadzącej,

  • archiwum państwowego lub zakładowego.

Aby odnaleźć właściwe miejsce przechowywania dokumentacji, najlepiej skontaktować się z kuratorium oświaty nadzorującym rejon, w którym funkcjonowała szkoła. Kuratoria prowadzą ewidencje dokumentacji byłych placówek oraz wskazują, gdzie należy się zgłosić po dane archiwalne. Strony kuratoriów oświaty oraz archiwów państwowych często udostępniają szczegółowe procedury postępowania, wzory wniosków oraz wykazy szkół, których dokumentację przechowują.

Potrzebuję świadectwa jak najszybciej do celów rekrutacyjnych – co zrobić?

W rekrutacji na studia najczęściej uczelnia wymaga oryginału do wglądu, a do teczki składa się odpis świadectwa (kopię). Jeżeli zgubiłeś oryginał, zgłoś się do szkoły z własnoręcznie wykonaną kopią (ksero, skan, wysokiej jakości zdjęcie). Po autoryzacji danych przez szkołę taka kopia zyskuje moc prawną i możesz użyć jej w procesie rekrutacji na studia. Równolegle złóż w OKE wniosek o duplikat, aby dysponować pełnowartościowym dokumentem.

Ile trzeba czekać na duplikat świadectwa maturalnego?

Standardowo czas oczekiwania wynosi od 7 do 30 dni od momentu złożenia kompletu wymaganych dokumentów. Ten czas jest potrzebny na: odszukanie i weryfikację danych w rejestrach, przygotowanie papierowego dokumentu zgodnie z obowiązującym wzorem, opieczętowanie i podpisanie przez uprawnione osoby oraz zarejestrowanie wydania w systemie. Jeśli wybrałeś wysyłkę listem poleconym, dolicz czas doręczenia. 

Duplikat a odpis świadectwa – czym się różnią?

  • Duplikat świadectwa to drugi egzemplarz dokumentu — formalnie identyczny jak pierwowzór. Wydaje go OKE (czasem przez szkołę) na wypadek zagubienia, kradzieży lub zniszczenia oryginału.

  • Odpis świadectwa (kopiowy) to wierne odwzorowanie treści: kserokopia, skan lub zdjęcie. Moc prawną zyskuje po poświadczeniu zgodności z oryginałem przez osobę uprawnioną (np. szkołę, notariusza, urząd). Odpisy są powszechnie wykorzystywane m.in. podczas rekrutacji na studia: oryginał do wglądu, a poświadczony odpis do złożenia w dokumentach.

Podstawa prawna wydawania duplikatu świadectwa maturalnego

Wydawanie duplikatu świadectwa maturalnego uregulowane jest przez szereg aktów prawnych, w tym:

  • Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 17 maja 2022 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. 2022 poz. 1166),

  • Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. 2017 poz. 59 z późn. zm.),

  • Rozporządzenie MEiN z 2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 2049) oraz Rozporządzenie z dnia 26 marca 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 760).